收藏本站邀请好友

珍屯网

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 12|回复: 0

[职场] 什么是计划谬误?你能避免它的4种方法是什么

[复制链接]
鲜花(7) 鸡蛋(0)
发表于 2019-8-2 00:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果您觉得您的组织技能有些缺乏,您可能会成为计划谬误的牺牲品。

我们都犯了错误的计划,让我们急于完成最后期限并完成我们认为我们有足够时间完成的任务。然而,它发生在我们中的一些人比其他人更多。

如果你发现自己嫉妒别人的组织能力,你可能会受到计划谬误的困扰。这种乐观偏见会影响我们日常工作中的许多任务,并让我们在截止日期前完成任务。

什么是规划谬误?
规划谬误是人类展示的最常见和最一致的认知偏差之一。

这是一种现象,通过这种现象预测任务将花费的时间长度来完全低估所需的实际时间。这些预测具有乐观偏见,因此,个人计划的时间少于任务所需的时间。

这通常取决于没有及时考虑错误,延误或其他障碍的个人。个人冒着错过最后期限的风险,因为他们希望在更短的时间内完成任务。

Daniel Kahneman和Amos Tversky在1979年首次提出计划谬误。从那以后,心理学家一直在探索它。 2003年,Kahneman提出了对谬误的扩展定义,包括低估成本和风险,以及高估福利。

计划谬误何时发生?
规划谬误发生在没有个人意识到的情况下,但只会发生在他们自己的任务中。在观察他人的任务时,那些遭受谬误的人将更加悲观,并且实际上高估了完成任务所需的时间。

您在一定时间内完成类似任务的事实并不重要。 无论个人对先前任务所花费的时间长度有何了解,都会出现计划谬误。

好消息是,首先有办法防止这种认知偏差。

1.将大任务分解为可管理的小任务
不要让大任务压倒你。 当任务感觉异常大时,可能很难开始并且我们拖延。

第一步是真正开始。 这可能看起来很愚蠢,但任务不完整的知识可能会产生巨大的推动作用。 首先将您的任务分解为更小的块并保留一份清单。 一旦你开始检查不同的任务,你会发现自己更有动力完成更多任务。

通过将项目分解为较小的任务,您可以为每个部分计划时间。 这将使规划谬误陷入困境,因为与一个大任务相比,你有更好的准确性。

不要忘记分配一点额外的时间来完成每项任务,因为你永远不知道会发生什么样的延迟。 设置乐观的时间限制和艰难的时间限制,然后对抗时钟。

2.找到你的流程
流动状态是一个非常关注的状态,它允许您只考虑手头的任务。 在流动时,你可能会发现自己完全无视饥饿感,压力和注意力分散。

通过利用流动状态,您可以更有效地提高生产力并朝着最后期限前进。 这可以帮助您避免计划谬误,因为您将更有可能在设定的时间限制内更快地工作。

流动状态还可以帮助您提高手头任务的整体性能。 因此,您不仅可以更快地工作,而且还可以更好地工作。

3.使用时间管理矩阵
对于那些努力追踪时间并保持最后期限的人来说,时间管理矩阵是一个很好的工具。 此方法可帮助您从重要任务中识别紧急任务,并将适当的时间用于项目的每个元素。 通过确定正确任务的优先级,您将发现您的工作效率提高,您的项目即将完成。

时间管理矩阵中有四种类型的任务,可帮助您识别您给予太多时间的任务。 在你有时间之前,通过简单地避免非重要任务,一点点优先顺序就可以避免规划谬误。

4.不要害怕说不
规划谬误发生在我们不计划延误的地方。 这通常以其他人分心的形式出现。 永远都会有人想要比你需要更多的时间。 他们可能会请求您的帮助,或者只是让您的工作分散注意力。

想要帮助任何人都很自然,但是你不应该害怕在你需要的时候拒绝,特别是如果你的任务很重要。 始终可以将您的协助重新组织到以后的日期。

规划谬误影响了我们所有人,但通过一点组织和优先顺序,你可以摆脱它,并开始更好,更有效地工作。 最重要的一步是要认识到你遭受了计划谬误,只有这样才能采取措施解决它。
回复 鲜花(7) 鸡蛋(0)

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

关注该公众号后回复:“邀请码”免费获取本站邀请码

Archiver|手机版|小黑屋|网站地图|珍屯网    

GMT+8, 2019-8-24 23:32 , Processed in 0.084430 second(s), 24 queries , Gzip On.

Powered by 珍屯网

© 2011-2019 zhentun.com

快速回复 返回顶部 返回列表