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[职场] 分散注意力的艺术以及如何掌握它来提高你的工作效率

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发表于 2019-7-11 00:01:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
我们认为分散注意力或多任务处理是负面的,但它可以极大地提高生产力。

分散的注意力具有负面的含义,即不能完全专注于任务。虽然这可能是真的,但有一些方法可以磨练您的多任务技能,以提高您的工作效率。所需要的只是一些练习,以了解何时以及如何正确使用分开的注意力。

您可以采取一些措施来完善分散注意力的艺术,从而提高效率。

和任何事情一样,练习也很完美

练习是掌握任何技能的关键,掌握分散注意力的关键也不例外。一开始,多任务处理既困难又有压力,因为很多事情都在同时发生。但是,通过足够的练习,你将开始磨砺自己的直觉和反应。

从两个或三个任务开始,一次,并建立自己多达几个。通过小规模开始,您还将训练您的大脑以更好地保留信息。这对掌握分散注意力的艺术至关重要,因为你需要在切换任务之前记住你在做什么。

您需要一段时间才能完成多项任务,因此请给自己时间和耐心以使其正确。目标是培养一定量的肌肉记忆,以便您的大脑可以在知道如何快速回复电子邮件的同时保留信息。

识别任务可以通过分散注意来完成

并非所有任务都适合多任务处理,您需要区分那些任务和非任务。即使你正在超速完成任务,当你同时做很多事情时,你的大脑会慢一些。

有些任务需要更多关注,特别是如果它们很重要。确保为需要全神贯注的任务留出时间。使用评分系统从较不重要的任务中划出更重要的任务可能是有用的。

把它写下来

把事情写下来会让你的大脑受到一点压力,因为它不必记得那么多。如果你需要回到某个地方,请记下它。如果您在切换任务之前处于思考的中间位置,请将其记下来,这样您就不会忘记它。没有什么比忘记你离开的地方更烦人了。

定期休息

多任务处理对大脑来说是艰苦的工作,你不能永远保持分裂的注意力。确保每两到三个小时在这个过程中定期休息,这样你的大脑就有时间休息。

散步让自己恢复活力,让血液再次流动,让你的大脑以最高容量运作。让自己停止思考需要做什么,让你的思想徘徊。给自己一个好的休息时间可以减轻压力,让你在回来工作时集中注意力。

让某些事情成为您的全部焦点

多任务和分散注意力有助于一次完成大量事情,但你的大脑也需要全神贯注。通过在分散的注意力和充分的注意力之间交换,你的大脑在两者上变得更强。

这意味着即使您在任务之间进行交换,您的大脑仍然知道如何正确地关注任务。即使你正在完成几项任务,你的大脑也会在跳到下一个任务之前完成手头的任务。

确定优先级并将任务分组

重要的是要确定需要全神贯注的重要任务的优先顺序,以确保他们专注于。但是,将任务组合在一起可以同时解决这些问题也很有帮助;诸如通信之类的东西都可以在一个大块中完成。

通过将这些东西组合在一起并每天花两个小时,你将限制更重要的任务分心。在处理更大,更紧急的项目时,这将提高您的生产力。

设定时间限制

你不能一直使用分开的注意力。但是,通过每天留出两个小时,您可以利用这段时间来完成所有不同的浓度的琐事。

如果你知道你有时间留给他们,当电子邮件和电话通过时,你就不会在通信时失去焦点。这增加了您对手头任务的关注。

我们不能经常处于分散注意力的状态,我们当然不能多任务。重要的是要知道你能做什么,不能做什么,以及需要你全神贯注的事情。

通过对诸如通信等琐碎任务的分散注意,您可以提高您的工作效率。通过限制焦点期间的干扰,分散注意力可以帮助提高对更重要任务的效率。

重要的是要知道何时可以进行多项任务以及您应该关注什么。尝试使用分散的注意力一切都会降低生产力。然而,在正确的时间和正确的任务中利用分散注意力的艺术可以提高整体效率。
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