收藏本站邀请好友

珍屯网

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 35|回复: 0

[职场] 什么是时间管理矩阵?它如何帮助你更有效率

[复制链接]
鲜花(7) 鸡蛋(0)
发表于 2019-6-1 00:00:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
时间管理矩阵是帮助您确定优先级并提高工作效率的最佳工具之一。

生产力是我们所有人都在努力的事情,即使我们努力提高生产力,我们也最终会拖延。可能是你最终花费了太多时间在不太重要的任务上。可能你最终会更多地关注任务的一小部分而不是必要的。

无论出现什么问题,都有一个解决方案:时间管理矩阵。它可以帮助您弄清楚您需要做什么与时间相比,而不是您想要花时间做什么。

通过利用时间管理矩阵,您将能够确定工作的优先顺序,以便始终掌握所有内容。

什么是时间管理矩阵?

时间管理矩阵由Stephen R. Covey推广,并基于我们的时间用于四象限矩阵的理论。这些象限是:

1.紧急和重要
2.紧急而不重要
3.不紧急和重要
4.不紧急也不重要

这些象限中的每一个都有自己的特点,应该以不同的方式处理。一旦知道了哪些任务适合,就可以更容易地使用时间管理矩阵来提高生产率。

时间管理矩阵将如何使我受益?

时间管理象限

这个问题最明显的答案是时间管理矩阵将提高生产力。然而,有许多额外的好处使它更有益。

更好的性能

通过实施时间管理矩阵,您将学习如何更有效地管理时间。这是因为您将了解哪些任务很重要,哪些任务看起来很重要。

您还可以将更多时间花在重要的紧急任务上,这样您就可以达到更高的标准。这使我们能够为自己的工作感到更自豪,并从我们花费的时间中获得更多实质性收益。

更有效的工作

当您开始定期使用时间管理矩阵时,您将开始更有效地利用您的时间。这也最大限度地减少了在忙碌的一天结束时我们有时会感到沮丧,因为我们觉得好像什么也没做过。

更多时间

通过根据时间管理矩阵对任务进行分类,我们将更多时间花在正确的位置。这花费了大量额外的时间来花在更重要的事情上。

当紧急任务完成后,我们会降低压力水平并享受其他任务。 这可能会使重要和非紧急待办事项列表中的某些任务陷入困境,或者可能会释放更多个人时间。

对健康的益处

我们的日常生活可能会有压力,特别是当我们觉得我们没有取得什么进展时。 压力可能会对我们的身体产生一些负面影响。 它不仅会对我们的情绪产生负面影响,而且会严重损害我们的健康。

更有效地提升表现和消费时间对情绪和压力产生积极影响,从而有利于我们的整体健康。

四象限

时间管理优先级矩阵

时间管理矩阵将我们的时间分成四个象限,每个象限都有自己的特征。

1.紧迫而重要

紧急和重要的项目是必须立即处理的项目。 您在此象限上花费的任何时间都是非可选的。 大多数这些任务应该是反动的,而不是由于计划不周。

象限2的使用将极大地减少这些任务,因此您只是在紧急情况下在该区域中行动。

属于此类别的任务示例是家庭紧急情况或紧急工作截止日期。

2.不紧急和重要

不紧急和重要的任务是那些现在不需要你注意但应该计划的任务。 根据科维的说法,这是我们应该花费大部分时间的象限。这个象限允许长期实现目标和适当的最后期限规划。

象限2的使用显著限制了象限1的使用,因此您可以减轻压力并按照自己的进度工作。 当您知道截止日期时,请确保正确规划它们。 为了保持健康,可以花一点时间锻炼或计划健康饮食。

不要被这些任务所迷惑,因为它们看似紧急,但实际上只是重要的。

属于这一类的例子包括锻炼,保持关系,努力实现目标或截止日期。

3.紧急而不重要

紧急但不重要的任务是那些需要严重限制或完全消除的任务。 这些任务通常来自其他可能在会议上寻求帮助或浪费时间的人。

它们也可能是非常简单的任务,需要花费更多时间而不是它们的价值。 这些任务对您的一天没有任何价值,但仍然会占用大量时间。 为了限制这些任务,学习如何对人们说不,以便优先考虑时间是很有用的。

此类别的示例包括无用的电话,中断和其他人的紧急情况。

4.不紧急也不重要

应该严格限制的另一个象限是非紧急和非重要任务。这些任务不需要在特定时间范围内完成,并且几乎不会增加您的一天的价值。

这些任务往往是微不足道的,是拖延的主要原因。这些任务通常会浪费时间,但令人惊讶的是我们可以花费最多的时间完成任务。

属于此类别的示例包括滚动社交媒体,观看太多电视和一般的坏习惯。

如何使用时间管理矩阵

现在您已经对四个象限有了更好的了解,您可以开始对任务进行分类并计划您的目标。通过在象限2中花费更多时间,您可以开始正确地计划事情。

当我们计划我们的目标和截止日期时,我们每天都可以花一点时间在他们身上。这减少了最后一刻的冲刺并提高了整体性能。

通过减少因拖延这些项目而导致的匆忙,我们减少了紧急时可能造成的压力。然后,通过减少花在没有价值的任务上的时间,我们增加了更重要的事情的时间。

这可能需要一点时间来习惯,并且需要大量的自我控制练习。请记住,你是对你最重要的最好的判断。然而,一旦你进入它的摇摆,你会发现你的生产力提高了,你的压力减少了。

通过正确使用时间管理矩阵,您可以提高工作效率,并将更多时间花在重要事项上。通过对不同任务的一点自我控制和反思,您将能够快速区分重要性和紧迫性。

时间管理矩阵有助于为更重要的事情腾出更多时间,并节省我们花在没有多大价值的任务上的时间。这是一个伟大的工具,让你的武器库进入更好的工作和更聪明的工作流程。
回复 鲜花(7) 鸡蛋(0)

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

关注该公众号后回复:“邀请码”免费获取本站邀请码

Archiver|手机版|小黑屋|网站地图|珍屯网    

GMT+8, 2019-8-19 18:02 , Processed in 0.083088 second(s), 24 queries , Gzip On.

Powered by 珍屯网

© 2011-2019 zhentun.com

快速回复 返回顶部 返回列表